La traçabilité du bionettoyage prouvée et opposable
MoveWORK Healthcare, une offre dédiée aux établissements et à leurs
prestataires pour des protocoles de bionettoyage exécutés, tracés et
partageables, de l’unité de soins au comité qualité :
- audit trail inviolable, signatures électroniques (21 CFR Part 11),
- myMissions Indoor, éditeur de bâtiment, workflows multi-étapes,
- Workspaces et SmartReport...
Fluidifier, prouver, sécuriser au service des soins
Conformité garantie, sérénité retrouvée
Enjeux établissements
• Exécution conforme des protocoles, preuves disponibles à tout moment
• Moins de papier, moins d’allers-retours et meilleure coordination
• Traçabilité fine par chambre, par salle, par zone ou par équipement
•
Interopérabilité SI avec des référentiels partagés et des connecteurs
100 % de preuves opposables
0 % de documents papier
Enjeux prestataires
• Qualité prouvée, pénalités réduites et relation client apaisée
• Planification et réaffectation “sans friction” avec les automates
• Portail partagé avec des indicateurs et des preuves en temps réel
• Différenciation immédiate sur les appels d'offres
‑50 % de déplacements
+ 8% de revenus vs concurrence
d’erreurs et de litiges qualité
de conformité
aux protocoles
de saisie par agent
par semaine
Fonctionnalités clés pour le bionettoyage
Traçabilité et conformité du bionettoyage
- Audit trail inviolable avec versions horodatées : qui, quoi, quand, où
- Signatures électroniques conformes 21 CFR Part 11
- Contrôle biométrique (option avec borne dédiée) et mots de passe renforcées
- Archivage chiffré et gestion des accès SSO Azure AD
Exécution maîtrisée par zone et chambre patient
- Éditeur de bâtiment et cartographie digitale (bâtiment, étage, chambre, mobilier…)
- myMissions Indoor : guidage terrain, preuves photo, kiosque de services…
- Workflows et protocoles verrouillés, requalifications guidées et retours en arrière
- Déclencheurs IoT/planning/GPS, relances et escalades automatiques
Partage & pilotage
- Workspaces & Portail établissement/prestataire
- SmartReport BI : tableaux et graphiques automatisés, comparaisons multi-sites…
- Suivi des écarts, des requalifications, des tendances et des SLA
- Exports et partages simplifiés
Interopérabilité
- API & Webhooks : référentiels (chambres, unités), GMAO, SI qualité
- Connecteurs et comptes liés avec partage facile des données
- IoT : particules, température, hygrométrie, pression différentielle…
- RGPD : minimisation, finalités et journalisation
La traçabilité du bionettoyage à grande échelle
1
Contexte
Un hôpital universitaire multi-sites avec plusieurs milliers de lits et une double organisation (équipe interne et externe) souhaite digitaliser la traçabilité du bionettoyage.
2
Digitalisation
Cartographie complète des zones
et des chambres via l’éditeur de bâtiment MoveWORK.
Les parcours d’intervention sont numérisés et les actions tracées par QR/NFC/localisation.
-30 % de non-conformités
3
Orchestration
Mise en place d’automates qui priorisent et distribuent les tâches selon les imprévus et les urgences, envoient les escalades en cas de dérives et déclenchent les contrôles qualité avec échantillonnage.
-18 % de temps de traitement
4
Pilotage
Mise en place de Workspaces partagés, de SmartReport et d’un suivi automatisé des SLA, des écarts et des requalifications.
Obtention de preuves opposables pour les audits internes ou externes.
Workspaces Santé
Publication en 3 clics
Lecture partagée
- Portail établissement et prestataire
- Dashboards, SmartReports, documents et preuves
- Vue par unité, par service, par site et par zone critique
- Historique des actions consultable et audit trail opposable
Décisions +20% plus rapide
Décisions plus rapides
- Alertes en cas de dérives, priorisation des actions et escalades
- Comparaisons S/S-1, multi-sites ou heures/jours
- Exports pour comités qualité, direction, HAS ou ARS
- Données “IA-ready” (prévisions, détection d’anomalies)
Sécurité & infrastructure
Protection & conformité des données
• Chiffrement en transit/au repos et contrôle d’accès fin
• SSO Azure AD et politiques mots de passe,
• Option d'identification biométrique
• Conformité RGPD : minimisation, consentement, traçabilité
• Journalisation exhaustive et opposabilité des données
Disponibilité 99,8 %
Infrastructure
• AWS : résilience, haute dispo, scalabilité, supervision 24/7
• Répartition de charge et tolérance de panne
• Sauvegardes automatiques
• API/Webhooks pour s’intégrer au SI (GMAO, qualité, ERP)
• Workspaces et SmartReport intégrés
Une vision centralisée
MoveWORK Healthcare n’est pas uniquement conçue pour un site unique, elle s’adapte naturellement aux besoins des réseaux hospitaliers, des groupes de cliniques et des groupements hospitaliers de territoire (GHT).
Grâce à ses capacités de connexion inter-plateformes et ses workspaces multi-sites, chaque établissement garde son autonomie opérationnelle tout en contribuant à une vision consolidée au niveau groupe.
Cette approche permet :
- Un pilotage global des indicateurs qualité et conformité, par site ou région
- Une comparaison et un partage de bonnes pratiques entre établissements
- Une optimisation des ressources à l’échelle du réseau
- Une harmonisation des protocoles pour un standard qualité commun
Avec MoveWORK Healthcare, les directions groupe disposent d’une vue à 360° pour identifier rapidement les points d’excellence comme les zones d’amélioration et peuvent déployer des plans d’action cohérents sur l’ensemble du réseau.
Un processus d'achat simplifié
MoveWORK accompagne la traçabilité et la gestion des activités de bionettoyage de plus de 20 établissements santé dans le monde.
Pour faciliter vos procédures d’achat, nos solutions sont référencées dans plusieurs centrales d’achat.
Nos experts accompagnent vos projets de digitalisation de A à Z, avec une approche sur-mesure et complètement personnalisée.
Maîtrisez la traçabilité du bionettoyage de A à Z
Nous vous accompagnons pour digitaliser vos protocoles et sécuriser vos preuves,
du service de bionettoyage au comité qualité.