La plateforme FM des organisations exigeantes
Workflows multi-étapes, apps mobiles natives, traçabilité opposable et BI intégrée : MoveWORK Flow orchestre, automatise et prouve vos prestations
à grande échelle — du Facility Services aux environnements de santé.
Une base unique (Interventions, Qualité, Formulaires, Workflows, SmartReport, Bâtiments/Sites) et un portail client de pilotage partagé pour une qualité mesurable et une performance durable.
L’alliance du terrain et de la donnée
Un pointage ou un contrôle “basiques” ne suffisent plus. MoveWORK Flow est une plateforme transversale et modulaire
qui fait exécuter (workflows + automate), garantit la preuve (photos, signatures, géolocalisation, audit trail…) et aligne managers, équipes et clients sur des indicateurs partagés. On désilote l’action et on silote la donnée quand c’est nécessaire pour mieux piloter, comparer et décider.
Plus qu’un simple logiciel métier ou ERP propreté
La vraie différence de MoveWORK Flow
La plupart des solutions du marché gèrent la paie, les RH, le planning ou la facturation. MoveWORK Flow va bien au-delà : c’est un moteur d’orchestration, d’automatisation et de traçabilité opposable, conçu pour s’adapter à vos métiers, évoluer avec vos besoins, et garantir des prestations mesurables sur le terrain.
Les limites des solutions classiques
• Modules centrés sur la gestion administrative et la planification
• Applications mobiles souvent limitées à la collecte de données
• Pilotage global peu automatisé et rarement contextualisé au terrain
• Adaptabilité réduite face à des métiers ou environnements complexes
Mais limité pour orchestrer et prouver la qualité d’exécution.
La valeur unique de MoveWORK Flow
• Orchestration complète : workflows, formulaires, IoT, interventions, qualité
• Automate contextuel : déclencheurs, SLA, relances, “premier qui prend”
• Traçabilité opposable : photos, signatures, horodatage, audit trail...
• Ultra-propreté et conformité intégrées en add-on
• Adaptabilité totale : modules activables, personnalisation métier, évolutivité
• Workspaces, SmartReport et portail client pour un pilotage stratégique
ou en synergie, pour répondre à l’exigence terrain et client.
Exécuter & piloter partout
myMissions pour le terrain
• Kiosque d’icônes : 1 bouton = 1 mission/protocole
• Preuves opposables : photo, signature, horodatage, géolocalisation
• Pointage multi-modes : QR, NFC, app, borne fixe
• Notifications & relances (SLA, priorités)
myDecisions pour les managers
• Vue d’ensemble, cartes & files d’attente
• Validation, réaffectation, escalade guidées par KPI
• Workspaces & SmartReport toujours synchros
Avant / Après MoveWORK - Une transformation concrète
Du suivi morcelé à l’orchestration temps réel.
MoveWORK Flow transforme vos opérations FM & Santé, en connectant les flux, les preuves et les métiers.
Avant MoveWORK
• Suivi réactif, morcelé, sans priorisation
• Formulaires papier, scans, emails
• Tableaux Excel et reporting différé
• Qualité mesurée a posteriori
• Peu ou pas de preuve opposable
• Relances manuelles et pertes de temps
• Tensions RH & manque d'équité
Avec MoveWORK Flow
• Pilotage global : workflows, formulaires, IoT, interventions et qualité
• Automate contextuel : déclencheurs, SLA, relances...
• Preuves opposables : photos, signatures, horodatage, audit trail
• Ultra-propreté et conformité intégrées en add-on
• Modules activables, personnalisables par métier
• SmartReport et portail client partagés
• Éthique RH : règles automatiques, validation RH, gain de temps
Une architecture modulaire, ouverte et gouvernée
POI intelligents - Un référentiel unique
Le lien entre vos sites et vos données
Au cœur de MoveWORK Flow, le POI intelligent (site, bâtiment, zone, pièce, équipement) constitue le référentiel commun sur lequel reposent toutes les données et processus. Il ancre chaque action terrain dans un lieu réel, créant une continuité de preuves et de traçabilité que nul autre système ne peut garantir.
Un avantage structurel décisif
- Alignement total : managers, équipes et clients partagent la même source de vérité
- Chaîne de valeur complète :
chaque donnée et KPI est relié à un lieu réel
- Preuves opposables : traçabilité sans faille et incontestable
- Vision stratégique : consolidation multi-sites fiable et comparable
Ce modèle POI-centric est une particularité structurelle de la plateforme :
il garantit une continuité terrain → données → décisions, et rend possible une gouvernance de qualité à grande échelle.
Avec MoveWORK Flow, vos sites sont le socle de votre performance et de votre crédibilité.
Workflows & Automates
L’exécution intelligente à grande échelle
Du signal terrain à la décision, sans rupture
MoveWORK Flow orchestre vos processus grâce à des milliers d’automates et des dizaines de milliers de déclencheurs par jour. Formulaires intelligents, contrôles qualité, IoT, SLA ou événements systèmes : chaque signal est traité en temps réel pour déclencher, guider et clôturer vos workflows sans friction.
Automates prêts à l’emploi
• Identification d’une non-conformité (depuis un contrôle ou un formulaire)
• Escalade automatique (chef de site → qualité → direction) selon gravité & SLA
• Notifications ciblées à l’équipe concernée (agent, manager, client)
• Relances intelligentes jusqu’à résolution avec échéances et priorités
• Validation / rejet avec preuve obligatoire (photo, signature, horodatage)
• Planification d’un re-contrôle ou d’un audit après intervention
• Réaffectation de la tournée et remplacement en cas d’absence détectée
• Enquête de satisfaction post-clôture (donneur d’ordres / occupants)
Déclencheurs courants
• Formulaires intelligents : soumission, champ critique, PJ manquante...
• Contrôles qualité et non-conformités : score sous seuil, critère NOK, requalification
• SLA & planning : étape en retard, absence de passage, tâche non réalisée
• IoT & capteurs : seuil (remplissage, CO₂...), batterie faible, alerte capteur
• Données & KPIs : KPI franchi, satisfaction ↓, volume ↑, dérive détectée
• Calendrier : périodique, jours ouvrés, créneaux métier
Gains & scalabilité
• +10 000 déclencheurs traités par minute
• Exécution parallèle multi-comptes
• Réduction massive des délais d’exécution
• Homogénéité et conformité garanties
• Évolutivité automatique AWS (scaling 4 → 20 nœuds)
• Résilience intégrée (SLA 99,8 %, tolérance aux pannes)
Workspaces & Portail client - Un pilotage partagé qui fait foi
Créez des espaces de travail dédiés (Workspaces) par contrat, site ou client.
Publiez des dashboards et des SmartReports interactifs pour un portail client clair : KPIs fiables, preuves accessibles, décisions accélérées.
3 clics pour un tableau de bord client
Espaces dédiés
- Workspaces par client/contrat/site
- Rôles et droits fin (Azure AD/SSO)
- Partage sécurisé avec donneurs d’ordres
Dashboards & SmartReport
- Rapports interactifs, filtres et périodes
- Drag‑and‑drop de widgets et vues
- Galerie multi‑métiers, millions de lignes
Preuves & transparence
- Accès aux preuves (photos, signatures)
- Suivi SLA, non‑conformités, actions
- Historique opposable & export
IA‑ready par design
MoveWORK Flow structure toutes vos données terrain qualité, temps, IoT, bâtiments, dans un référentiel gouverné et cohérent. Prêtes et fiables, elles alimentent vos projets d’IA pour prédire, optimiser et détecter en toute confiance.
Sécurité
Interopérabilité
- Azure AD / SSO, rôles et droits
- Conformité RGPD
- Chiffrement transit & repos
- Journalisation et traçabilité complètes
Infrastructure AWS
Haute dispo, sécurité & opérations 24/7
Conçue pour des prestations critiques, l’infrastructure allie tolérance de panne, sécurité opérationnelle et scalabilité. Les engagements de disponibilité, de sauvegarde et de résidence sont documentés contractuellement, avec un processus d’amélioration continue (tests de restauration, exercices DR, revues d’accès, durcissements).
Dispo cible (SLA plateforme)
Redondance & bascule automatique
par charge
Restauration testée régulièrement
- une infrastructure LoRa associée à
Node-RED pour orchestrer en temps réel des milliers de capteurs IoT - une infrastructure IPBX capable de traiter plus de 50 000 appels par jour, adossée à notre partenaire européen Voxbone pour la fiabilité des prises de poste par téléphone.
du terrain jusqu’à la connectivité voix et IoT, avec le même niveau d’exigence.
Parc matériel & IoT
MoveWORK Flow transforme la gestion des terminaux, bornes, capteurs et IoT
en avantage compétitif : un référentiel unique lié aux POI, une disponibilité mesurée
en continu, et des opérations prédictives plutôt que réactives.
Standard & gouvernance
• Inventaire consolidé multi-sites
• Appairage en masse aux POI
• Configurations homogènes
Fiabilité opérationnelle
• Monitoring connectivité & batterie
• Alertes/automates avant panne
• Diagnostic en ligne & SAV guidé
Pilotage & preuve
• SmartReports santé du parc
• Disponibilité & MTTR par site
• Traçabilité & conformité matériel
à l’échelle groupe.
Ouverte par design : API & connecteurs
Notre Hub API est le point d’entrée unique pour connecter MoveWORK Flow à votre écosystème : interfaces REST normalisées, webhooks pour les événements en temps réel et connecteurs prêts à l’emploi.
Pensé pour l’IT d’entreprise, il facilite l’intégration avec vos ERP, GMAO, ITSM, RH ou plateformes BI, en toute sécurité et avec une documentation publique claire.
- API REST & Webhooks : ERP, GMAO, CRM, ITSM, RH, BI
- Connecteurs et interfaces sur mesure
- Partage de référentiels inter-comptes prestataires ↔ donneurs d’ordres
Éditeurs, devenez partenaires
Vous éditez une solution complémentaire (IoT, GMAO, BI, RH, ITSM…) ?
En vous intégrant via notre Hub API, vous pouvez vous intercaler
dans nos workflows, être référencé auprès de nos clients
et ouvrir de nouveaux marchés dans le Facility Management et la Santé.
Add‑on Ultra‑propreté (FM)
Pour les environnements sensibles hors santé (industries, agroalimentaire, pharmaceutique, salles blanches, high‑tech…) :
protocoles renforcés, validations, preuves conformes, transparence client.
Une boutique en ligne intégrée
Exceptionnelle et unique sur le marché, notre boutique en ligne vous permet
d’acheter 24h/24 tout le matériel et les équipements IoT nécessaires à vos opérations, directement depuis votre environnement MoveWORK Flow.
Évitez les délais
Simple, rapide et sous contrôle
- Catalogue complet avec photos, tests, caractéristiques et avis
- Processus sécurisé avec validation interne avant tout engagement
- Livraison rapide pour répondre aux besoins urgents du terrain
- Matériel, capteurs et IoT compatibles avec la plateforme
Une marketplace vivante
- Promotions régulières et opérations spéciales toute l’année
- Produits MoveWORK et partenaires soigneusement sélectionnés
- Offres exclusives réservées aux clients de la plateforme
Passez d’un suivi passif à un pilotage prouvé
Paramétrage guidé, intégrations prêtes, assistance humaine performante.
Démarrez vite, sans coûts cachés.